Kurumların proje yönetimi süreçlerinde gap analiz, mevcut durum ile hedeflenen performans veya standartlar arasındaki farkları belirlemek ve bu farkları gidermek için gerçekleştirilmektedir. Bu analiz için temel alınan iki parameter PMI (Project Management Institute) Standartları ve sektöre özel en iyi uygulamalardır. Gap analizi ile mevcut proje yönetimi süreçlerinin ve uygulamalarının geliştirmeye açık alanlarını tespit etmeyi amaçlıyoruz ve bu kapsamda aşağıdaki aşamalarla ilerliyoruz.
Paydaşları Belirleme
Hedefleri Belirleme
Mevcut Durumun Belirleme
İlk adım olarak proje süreçlerinden etkilenen ya da proje süreçlerini etkileyen kritik paydaşları belirliyoruz. Bu paydaşların ihtiyaçları, mevcut durumla ilgili geri bildirimlerini ve geleceğe yönelik beklentilerini yüzyüze görüşmelerle tespit ediyoruz.
İkinci adım olarak, projenin veya sürecin hangi hedeflere ulaşması gerektiğini net bir şekilde belirlememiz
gerekir. Bu hedefler, kurumun genel stratejik amaçlarına ve projenin özel amaçlarına dayanmalıdır.
Mevcut proje yönetimi süreçlerinizi ve uygulamalarınızı inceliyoruz. Bu süreçlerin nasıl yürütüldüğünü, kaynakları
nasıl kullanıldığını, performans metriklerini ve sonuçlarını gözden geçiriyoruz.
Farkları Analiz Etme
Kaynak ve Yetenek Analizi
Gelişme Alanlarını Öncelendirme
Mevcut durum ile hedeflenen durum arasındaki farkları belirleyip süreçlerin, kaynakların, becerilerin,
teknolojinin ve yönetim uygulamalarının hangi yönlerde gelişime açık olduğunu belirliyoruz.
Gap analizi yaparken, gerekli kaynakları ve yetenekleri belirlemek de önemli bir aşamadır. Bu, insan kaynakları,
finansman, teknoloji ve eğitim gibi faktörleri içerebilir.
Belirlediğiniz gelişme alanlarını önceliklendiriyoruz. Hangi gelişme alanlarının daha acil ve kritik olduğunu
belirlemek, kaynaklarınızı en etkili şekilde kullanmanıza yardımcı olur.
Eylem Planı Oluşturma
Gap analizinin sonucunda elde edilen bulgulara dayanarak, eksiklikleri gidermek için bir eylem planı oluşturuyoruz. Bu plan, kaynakların tahsisi, süreç iyileştirmeleri, eğitim programları ve diğer girişimleri içermektedir.
Gap analizi ile kurumların proje yönetimi süreçlerini sürekli olarak iyileştirmelerinin yol haritasını sunarak daha
etkili ve verimli bir proje yönetimi sağlamayı ve dolayısıyla kurumun stratejik hedeflerine ulaşmasına katkı
sunmak hedeflenmektedir.